Kotisivut tilitoimistolle, jonne yhteydenotto tulee lukujen kanssa

Hinta riippuu siitä, montako tositetta kuukaudessa kertyy ja missä kunnossa edellinen kirjanpitäjä jätti aineiston, eikä kumpaakaan näe viestistä, jossa lukee vain kysymys kirjanpidon hinnasta. Kysyjiä riittää juuri niinä viikkoina, kun tilinpäätökset ovat kesken eikä iltaa ole antaa tarjousten kirjoittamiseen.

Aloita Katso kaikki hinnat

Kotisivut omalla verkkotunnuksellasi, SSL, ylläpito ja yölliset varmuuskopiot kuuluvat kaikkiin paketteihin. Hinnat 49 € kuukaudessa alkaen, ylin paketti 199 €, ilman arvonlisäveroa.

Kolme tilannetta, jotka toistuvat joka vuosi

Nämä eivät johdu siitä, että tekisit työsi huonosti. Ne johtuvat siitä, että myynti osuu samoihin viikkoihin kuin määräajat.

Yhteydenotto ilman lukuja

Viestissä lukee, että yrittäjä haluaa vaihtaa tilitoimistoa ja kysyy, paljonko kirjanpito maksaa. Yhtiömuotoa ei mainita, tositemäärää ei mainita, palkansaajia ei mainita. Soitat perään, jätät viestin, soitat kahden päivän päästä uudelleen, ja vasta silloin selviää, onko kyseessä toiminimi vai osakeyhtiö, jolla on kuusi työntekijää ja kaksi vuotta jäljessä oleva kirjanpito.

Kaksi seinää vuodessa

Tilinpäätökset kasautuvat yhteen kuukauteen ja veroilmoitukset toiseen. Juuri silloin puhelin soi eniten, koska silloin yrittäjät muistavat kirjanpitonsa olemassaolon. Uusi asiakas pitäisi ehtiä hinnoitella samaan aikaan kun vanhojen aineistot ovat kesken, ja se työ siirtyy iltaan. Osa kysyjistä ei odota vastausta viikkoa, vaan ehtii sopia jonkun toisen kanssa.

Samat kysymykset joka palaverissa

Milloin arvonlisäveron pitää olla maksettu, mitä kuitteja on säilytettävä, saako ravintolalaskun vähentää ja mitä tapahtuu, jos aineisto tulee myöhässä. Vastaat samat asiat joka kuukausi eri ihmisille, ja jokainen vastaus on varttitunti pois siitä työstä, jota asiakas oikeasti ostaa sinulta.

Neljä asiaa, jotka muuttavat tilitoimiston viikkoa

Muutakin on, mutta nämä ovat ne, jotka näkyvät heti tammikuussa.

Tarjous, joka kirjoitetaan kerran

Kokoat tarjouksen riveistä: juokseva kirjanpito, palkanlaskenta henkilöä kohden, tilinpäätös ja veroilmoitus omina riveinään. Asiakas näkee, mistä summa muodostuu, ja hyväksyy tarjouksen omalla sivullaan ilman tulostinta ja skanneria. Hyväksyntä jää talteen päivämäärineen, joten sitä ei tarvitse etsiä viestiketjusta puolen vuoden päästä.

Jokaiselle palvelulle se hinnoittelutapa, joka siihen sopii

Tilinpäätös on kiinteä hinta, juokseva kirjanpito riippuu tositemäärästä ja on siksi tarjous, palkanlaskenta on kiinteä hinta henkilöä kohden kuukaudessa. Kun hinnoittelutapa lukee palvelun kohdalla, sivu kertoo hinnasta ilman että lupaat lukua, jota et voi pitää.

Asiakasrekisteri, jossa sovittu pysyy tallessa

Jokainen yhteydenotto, tarjous ja sovittu palvelu kiinnittyy asiakkaaseen. Kun sama yrittäjä palaa kahden vuoden päästä ja kysyy, mitä silloin sovittiin, asia on luettavissa eikä vanhassa viestiketjussa. Myös se, kuka asiakasta hoiti, pysyy näkyvissä lomien ja vaihtuvuuden yli.

Vastaukset kirjoitetaan kerran, ei joka palaverissa

Kirjoitat kerran, mitä aineistoa tarvitset kuukausittain, mihin päivään mennessä se on toimitettava ja miten toimeksianto siirretään edellisestä toimistosta. Sen jälkeen ensimmäisessä tapaamisessa ei tarvitse käydä samaa läpi, ja moni kysyjä saa vastauksensa jo ennen ensimmäistä puhelua.

Näin palvelulista voi näyttää

Nimet ja hinnat asetat itse. Tämä on muoto: jokaisella palvelulla on oma hinnoittelutapansa, ja se lukee palvelun kohdalla.

Palvelu Hinnoittelu
Juokseva kirjanpito Tositemäärän ja yhtiömuodon mukaan Tarjous
Tilinpäätös ja veroilmoitus Kiinteä hinta
Palkanlaskenta Henkilöä kohden kuukaudessa Kiinteä hinta
Arvonlisäveroilmoitukset Kiinteä hinta
Toiminimen kirjanpito Kiinteä hinta
Takautuvien kausien oikaisu Aineiston kunnon mukaan Tarjous

Palvelut voi ryhmitellä esimerkiksi yhtiömuodon mukaan, jolloin toiminimen ja osakeyhtiön hinnat ovat omissa ryhmissään.

Kysymykset, joita tilitoimistot esittävät ennen päätöstä

Voi, kunhan hinnoittelutapa on rehellinen. Tilinpäätökselle laitat kiinteän hinnan, juoksevalle kirjanpidolle tarjouksen, ja lomake kysyy yhtiömuodon ja arvion tositemäärästä. Kysyjä tietää suuruusluokan ja sinä saat ne tiedot, joilla hinnoittelu onnistuu.

Lomakkeen kentät määrittelet itse. Yhtiömuoto, palkansaajien määrä, arvio tositteista kuukaudessa ja se, mistä kuukaudesta kirjanpito pitäisi ottaa haltuun, riittävät useimmiten ensimmäiseen hinta-arvioon.

Kyllä. Tarjous avautuu asiakkaalle omalla sivullaan, jossa näkyy jokainen kustannusrivi, ja hyväksyntä kirjautuu päivämäärällä. Halutessasi hyväksynnän yhteydessä voi maksaa verkossa oman Stripe-tilisi kautta.

Sivua muokataan klikkaamalla kynäkuvaketta suoraan sivulla, joten hintarivin tai aukiolon korjaaminen on minuutin työ. Mitään ei ole pakko tehdä juuri ruuhkan aikana.

Ei. Nykyinen sivusto voidaan tuoda sisään, jolloin tekstit ja palvelut siirtyvät mukana. Sen jälkeen tekoälyrakentaja täydentää puuttuvat osat ja sinä korjaat lopun suoraan sivulla.

Paketit ovat 49 € ja 199 € väliltä kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Kotisivut omalla verkkotunnuksellasi, SSL, konesali, yölliset varmuuskopiot ja tuki kuuluvat jokaiseen pakettiin.

Rakenna tilitoimistosi sivu

Kerro muutamalla lauseella, keitä palvelet ja mitä teet, tai osoita nykyinen sivustosi. Tekoälyrakentaja tekee ensimmäisen version palveluineen ja hinnoittelutapoineen, ja loput muokkaat itse suoraan sivulla.

Aloita

Kotisivut omalla verkkotunnuksellasi, SSL, ylläpito ja yölliset varmuuskopiot kuuluvat kaikkiin paketteihin. Hinnat 49 € kuukaudessa alkaen, ylin paketti 199 €, ilman arvonlisäveroa.